# Catalogue

L'**Artwork Catalog** est le registre de la collection au sein du Hub : une notice par œuvre, et autour de chaque notice tout ce que les campagnes ont produit. Il compte deux pages dans la barre latérale : **Artwork Library**, où vous consultez et gérez les notices, et **Import Data**, où des listes de campagne entières arrivent d'Excel.

Chaque modèle 3D, chaque planche gigapixel et chaque remise de chantier peut être rattaché à une notice, afin que le catalogue demeure ce qu'il doit être : le fil qui tient ensemble l'œuvre et sa documentation.

## Artwork Library

Un tableau clair de toutes les œuvres de l'institution sélectionnée, avec pagination, tri, recherche, et un filtre pour les notices auxquelles un matériau numérisé est déjà rattaché. Les colonnes peuvent être affichées, masquées et redimensionnées ; la disposition que vous choisissez est mémorisée, si bien que régisseurs et conservateurs peuvent garder chacun leur propre vue.

### Les colonnes, avec le modèle DPAC pour exemple

Les colonnes suivent le modèle choisi pour la collection. Un bon exemple de ce que le Catalogue peut contenir est le modèle utilisé par **DPAC**, l'application de conservation d'Ecomic pour la MiC Digital Library (disponible dans le [Store](/fr/store/)) : avec lui, le tableau se lit comme la feuille Excel DPAC officielle, de l'identification aux données de capture. Toutes les colonnes gérables, groupées comme dans ce modèle :

| Groupe | Colonnes |
|--------|----------|
| Identification | ODA_Id, Inventario (catalog id), Numero di Catalogo, ESC, TSK, Fondo/Collezione, Descrizione, Nome Opera |
| Chantier et lot | Codice Cantiere, Codice Lotto, PK, Label |
| Propriétés physiques | Material, Techniques, Width, Height, Length, Depth, Diameter, Weight |
| Conservation et localisation | Conservation, Location / Luogo |
| Garde et droits | Custodian, Creating Organization, IP Owner, OBJID / DocumentID, logicalId, conservativeId, conservativeIdAuthority, recordContentSource, RightsHolderName, RightsHolderContactEmail, FolderLabel |
| Équipement d'acquisition | Acquisition Method, Acquisition Manufacturer, Equipment model, Processing software, Processing software version |
| Données de capture | scanCount, frameCount, resolution, resolution unit, lighting, imageCount |
| Optique et exposition | focalLength, focalLength unit, aperture, exposureTime, exposureTime unit, iso |
| Livrables du chantier | Photos S3 Paths, Scanner, 3D Done, Gigapixel Done, Scheda Done |
| Champs génériques | Author, Art ID, Date, Purpose, Medium, Frame, Sign, Sign date, Note, Complexity index, Lot name |

## Import Data

La page d'import fait entrer dans le registre le tableur d'une campagne entière :

1. **Téléversez** le fichier Excel (.xls / .xlsx).
2. **Appariez les colonnes.** Chaque colonne du tableur est associée à un champ du catalogue. Le Hub reconnaît de lui-même les intitulés du modèle DPAC, en italien comme en anglais ; toute association peut être corrigée à partir de la liste de tous les champs du catalogue.
3. **Relisez avant de valider.** Les lignes extraites sont d'abord présentées. En mode ajout, les nouvelles notices viennent s'ajouter ; en mode remplacement, le Hub énonce clairement quelles notices seraient créées, lesquelles mises à jour, lesquelles supprimées. Les lignes peuvent être corrigées, ajoutées ou rayées sur-le-champ.
4. **Enregistrez**, et les notices prennent leur place dans le registre.

La page conserve aussi le dernier fichier importé et les tableurs remis par [Site Manager](/fr/site-manager/), tous deux téléchargeables : la trace écrite de la campagne.

## Des modèles façonnés à votre institution

Les appariements de colonnes peuvent être enregistrés comme **modèles**, de sorte qu'un format récurrent s'importe d'un seul geste :

- **Créez** l'appariement une fois, puis enregistrez-le avec un nom et une description. Un modèle retient les associations de colonnes, la ligne d'en-têtes et le nom de la feuille, et peut être défini comme modèle par défaut.
- **Appliquez-le** à l'import suivant : l'appariement tout entier se remplit de lui-même.
- **Gérez** les modèles librement ; ils peuvent être relus et supprimés à tout moment.

Le modèle DPAC est reconnu d'emblée. Les modèles personnalisés étendent la même courtoisie à la tradition de tableur de votre institution, quelle qu'elle soit : le Hub s'adapte à votre registre, et non l'inverse.