Catálogo
El Artwork Catalog es el registro de la colección dentro del Hub: una ficha por obra, y en torno a cada ficha todo lo que las campañas han producido. Tiene dos páginas en la barra lateral: Artwork Library, donde se consultan y gestionan las fichas, e Import Data, por donde llegan desde Excel las listas completas de campaña.
Cada modelo 3D, cada lámina gigapíxel y cada entrega de emplazamiento puede vincularse a una ficha, de modo que el catálogo siga siendo lo que debe ser: el hilo que mantiene unidas la obra y su documentación.
Artwork Library
Una tabla clara con todas las obras de la institución seleccionada, con paginación, ordenación, búsqueda y un filtro para las fichas que ya tienen material digitalizado adjunto. Las columnas pueden mostrarse, ocultarse y redimensionarse; la disposición elegida se recuerda, de modo que registradores y conservadores puedan mantener cada uno su propia vista.
Las columnas, con la plantilla DPAC como ejemplo
Las columnas siguen la plantilla elegida para la colección. Un buen ejemplo de lo que el Catálogo puede albergar es la plantilla que utiliza DPAC, la aplicación de preservación de Ecomic para la MiC Digital Library (disponible en el Store): con ella, la tabla se lee como la hoja oficial de Excel de DPAC, de la identificación a los datos de captura. Todas las columnas gestionables, agrupadas como en esa plantilla:
| Grupo | Columnas |
|---|---|
| Identificación | ODA_Id, Inventario (catalog id), Numero di Catalogo, ESC, TSK, Fondo/Collezione, Descrizione, Nome Opera |
| Emplazamiento y lote | Codice Cantiere, Codice Lotto, PK, Label |
| Propiedades físicas | Material, Techniques, Width, Height, Length, Depth, Diameter, Weight |
| Conservación y ubicación | Conservation, Location / Luogo |
| Custodia y derechos | Custodian, Creating Organization, IP Owner, OBJID / DocumentID, logicalId, conservativeId, conservativeIdAuthority, recordContentSource, RightsHolderName, RightsHolderContactEmail, FolderLabel |
| Equipamiento de adquisición | Acquisition Method, Acquisition Manufacturer, Equipment model, Processing software, Processing software version |
| Datos de captura | scanCount, frameCount, resolution, resolution unit, lighting, imageCount |
| Óptica y exposición | focalLength, focalLength unit, aperture, exposureTime, exposureTime unit, iso |
| Resultados del emplazamiento | Photos S3 Paths, Scanner, 3D Done, Gigapixel Done, Scheda Done |
| Campos genéricos | Author, Art ID, Date, Purpose, Medium, Frame, Sign, Sign date, Note, Complexity index, Lot name |
Import Data
La página de importación incorpora al registro una hoja de cálculo completa de campaña:
- Suba el archivo de Excel (.xls / .xlsx).
- Empareje las columnas. Cada columna de la hoja de cálculo se empareja con un campo del catálogo. El Hub reconoce por sí solo los encabezados de la plantilla DPAC, en italiano y en inglés; cualquier emparejamiento puede corregirse a partir de una lista con todos los campos del catálogo.
- Revise antes de confirmar. Las filas extraídas se muestran primero. En modo de adición, las fichas nuevas se añaden; en modo de sustitución, el Hub indica con claridad qué fichas serían nuevas, cuáles se actualizarían y cuáles se eliminarían. Las filas pueden corregirse, añadirse o tacharse en el momento.
- Guarde, y las fichas ocupan su lugar en el registro.
La página conserva además el último archivo importado y las hojas de cálculo entregadas por Site Manager, ambos disponibles para su descarga: el rastro documental de la campaña.
Plantillas adaptadas a su institución
Las correspondencias de columnas pueden guardarse como plantillas, de modo que un formato recurrente se importe en un solo gesto:
- Cree la correspondencia una vez y guárdela con un nombre y una descripción. Una plantilla registra los emparejamientos de columnas, la fila de encabezados y el nombre de la hoja, y puede establecerse como predeterminada.
- Aplíquela en la siguiente importación: toda la correspondencia se rellena por sí sola.
- Gestione las plantillas con libertad; pueden revisarse y eliminarse en cualquier momento.
La plantilla DPAC se reconoce de serie. Las plantillas personalizadas extienden la misma cortesía a cualquier tradición de hoja de cálculo que tenga su institución: el Hub se adapta a su registro, y no al revés.