Katalog
Der Artwork Catalog ist das Register der Sammlung im Hub: ein Datensatz je Werk, und um jeden Datensatz herum alles, was die Kampagnen hervorgebracht haben. Er umfasst zwei Seiten in der Seitenleiste: die Artwork Library, in der Sie die Datensätze einsehen und pflegen, und Import Data, wo ganze Kampagnenlisten aus Excel eintreffen.
Jedes 3D-Modell, jede Gigapixel-Tafel und jede Standortlieferung lässt sich mit einem Datensatz verknüpfen, sodass der Katalog bleibt, was er sein soll: der Faden, der das Werk und seine Dokumentation zusammenhält.
Artwork Library
Eine übersichtliche Tabelle aller Werke der gewählten Institution, mit Seitennavigation, Sortierung, Suche und einem Filter für Datensätze, denen bereits digitalisiertes Material anhängt. Spalten lassen sich ein- und ausblenden und in der Breite anpassen; die gewählte Anordnung wird gemerkt, sodass Registrare und Kuratoren jeweils ihre eigene Ansicht behalten.
Die Spalten, am Beispiel der DPAC-Vorlage
Die Spalten folgen der für die Sammlung gewählten Vorlage. Ein gutes Beispiel dessen, was der Katalog fassen kann, ist die Vorlage von DPAC, der Bewahrungsanwendung von Ecomic für die MiC Digital Library (erhältlich im Store): Mit ihr liest sich die Tabelle wie das offizielle DPAC-Excel-Blatt, von der Identifikation bis zu den Aufnahmedaten. Alle verwaltbaren Spalten, gruppiert wie in jener Vorlage:
| Gruppe | Spalten |
|---|---|
| Identifikation | ODA_Id, Inventario (Inventarnummer), Numero di Catalogo, ESC, TSK, Fondo/Collezione, Descrizione, Nome Opera |
| Kampagne und Los | Codice Cantiere, Codice Lotto, PK, Label |
| Physische Eigenschaften | Material, Techniques, Width, Height, Length, Depth, Diameter, Weight |
| Erhaltung und Standort | Conservation, Location / Luogo |
| Gewahrsam und Rechte | Custodian, Creating Organization, IP Owner, OBJID / DocumentID, logicalId, conservativeId, conservativeIdAuthority, recordContentSource, RightsHolderName, RightsHolderContactEmail, FolderLabel |
| Aufnahmeausrüstung | Acquisition Method, Acquisition Manufacturer, Equipment model, Processing software, Processing software version |
| Aufnahmedaten | scanCount, frameCount, resolution, resolution unit, lighting, imageCount |
| Optik und Belichtung | focalLength, focalLength unit, aperture, exposureTime, exposureTime unit, iso |
| Kampagnenergebnisse | Photos S3 Paths, Scanner, 3D Done, Gigapixel Done, Scheda Done |
| Allgemeine Felder | Author, Art ID, Date, Purpose, Medium, Frame, Sign, Sign date, Note, Complexity index, Lot name |
Import Data
Die Importseite bringt eine ganze Kampagnentabelle in das Register:
- Hochladen der Excel-Datei (.xls / .xlsx).
- Spalten zuordnen. Jede Tabellenspalte wird einem Katalogfeld zugewiesen. Der Hub erkennt die Überschriften der DPAC-Vorlage von selbst, auf Italienisch wie auf Englisch; jede Zuordnung lässt sich aus einer Liste aller Katalogfelder korrigieren.
- Prüfen vor dem Übernehmen. Die ausgelesenen Zeilen werden zunächst angezeigt. Im Anfügemodus kommen neue Datensätze hinzu; im Ersetzungsmodus legt der Hub unmissverständlich dar, welche Datensätze neu wären, welche aktualisiert, welche entfernt. Zeilen lassen sich an Ort und Stelle korrigieren, ergänzen oder streichen.
- Speichern, und die Datensätze nehmen ihren Platz im Register ein.
Die Seite bewahrt außerdem die zuletzt importierte Datei und die vom Site Manager gelieferten Tabellen auf, beide zum Download bereit: der schriftliche Nachweis der Kampagne.
Vorlagen nach dem Zuschnitt Ihrer Institution
Spaltenzuordnungen lassen sich als Vorlagen speichern, sodass ein wiederkehrendes Format mit einem Handgriff importiert ist:
- Anlegen: Die Zuordnung wird einmal erstellt und dann mit Name und Beschreibung gespeichert. Eine Vorlage hält die Spaltenpaarungen, die Kopfzeile und den Blattnamen fest und kann als Standard gesetzt werden.
- Anwenden beim nächsten Import: Die gesamte Zuordnung füllt sich von selbst aus.
- Verwalten nach Belieben: Vorlagen lassen sich jederzeit einsehen und entfernen.
Die DPAC-Vorlage wird von Haus aus erkannt. Eigene Vorlagen erweisen jeder Tabellentradition Ihres Hauses dieselbe Höflichkeit: Der Hub passt sich Ihrem Register an, nicht umgekehrt.