Catalogo
L'Artwork Catalog è il registro della collezione dentro l'Hub: una scheda per opera e, intorno a ciascuna scheda, tutto ciò che le campagne hanno prodotto. Ha due pagine nella barra laterale: Artwork Library, dove si consultano e si gestiscono le schede, e Import Data, dove intere liste di campagna arrivano da Excel.
Ogni modello 3D, ogni tavola gigapixel e ogni consegna di cantiere può essere legata a una scheda, così il catalogo resta ciò che deve essere: il filo che tiene insieme l'opera e la sua documentazione.
Artwork Library
Una tabella chiara di tutte le opere dell'istituto selezionato, con paginazione, ordinamento, ricerca e un filtro per le schede che hanno già materiale digitalizzato collegato. Le colonne si possono mostrare, nascondere e ridimensionare; la disposizione scelta viene ricordata, così registrar e curatori possono mantenere ciascuno la propria vista.
Le colonne, con il template DPAC come esempio
Le colonne seguono il template scelto per la collezione. Un buon esempio di ciò che il Catalogo può contenere è il template usato da DPAC, l'applicazione di conservazione di Ecomic per la MiC Digital Library (disponibile nello Store): con esso la tabella si legge come il foglio Excel DPAC ufficiale, dall'identificazione ai dati di ripresa. Tutte le colonne gestibili, raggruppate come in quel template:
| Gruppo | Colonne |
|---|---|
| Identificazione | ODA_Id, Inventario (catalog id), Numero di Catalogo, ESC, TSK, Fondo/Collezione, Descrizione, Nome Opera |
| Cantiere e lotto | Codice Cantiere, Codice Lotto, PK, Label |
| Proprietà fisiche | Material, Techniques, Width, Height, Length, Depth, Diameter, Weight |
| Conservazione e collocazione | Conservation, Location / Luogo |
| Custodia e diritti | Custodian, Creating Organization, IP Owner, OBJID / DocumentID, logicalId, conservativeId, conservativeIdAuthority, recordContentSource, RightsHolderName, RightsHolderContactEmail, FolderLabel |
| Strumentazione di acquisizione | Acquisition Method, Acquisition Manufacturer, Equipment model, Processing software, Processing software version |
| Dati di ripresa | scanCount, frameCount, resolution, resolution unit, lighting, imageCount |
| Ottica ed esposizione | focalLength, focalLength unit, aperture, exposureTime, exposureTime unit, iso |
| Esiti di cantiere | Photos S3 Paths, Scanner, 3D Done, Gigapixel Done, Scheda Done |
| Campi generici | Author, Art ID, Date, Purpose, Medium, Frame, Sign, Sign date, Note, Complexity index, Lot name |
Import Data
La pagina di importazione porta nel registro un intero foglio di campagna:
- Caricate il file Excel (.xls / .xlsx).
- Abbinate le colonne. Ogni colonna del foglio viene accoppiata a un campo del catalogo. L'Hub riconosce da sé le intestazioni del template DPAC, in italiano e in inglese; ogni abbinamento può essere corretto scegliendo da una lista di tutti i campi del catalogo.
- Rivedete prima di confermare. Le righe estratte vengono mostrate per prime. In modalità aggiunta, le nuove schede si aggiungono alle esistenti; in modalità sostituzione, l'Hub dichiara con chiarezza quali schede sarebbero nuove, quali aggiornate, quali rimosse. Le righe si possono correggere, aggiungere o espungere sul momento.
- Salvate, e le schede prendono posto nel registro.
La pagina conserva anche l'ultimo file importato e i fogli consegnati da Site Manager, entrambi disponibili per il download: la traccia documentale della campagna.
Template modellati sul vostro istituto
Gli abbinamenti di colonne possono essere salvati come template, così un formato ricorrente si importa con un solo gesto:
- Create l'abbinamento una volta, poi salvatelo con un nome e una descrizione. Un template registra le coppie di colonne, la riga di intestazione e il nome del foglio, e può essere impostato come predefinito.
- Applicatelo alla prossima importazione: l'intero abbinamento si compila da sé.
- Gestite i template liberamente; si possono rivedere e rimuovere in ogni momento.
Il template DPAC è riconosciuto nativamente. I template personalizzati estendono la stessa cortesia a qualunque tradizione di fogli di calcolo il vostro istituto abbia: è l'Hub ad adattarsi al vostro registro, non il contrario.